Er der styr på kalenderen og aftalerne?
En fælles kalender kan være meget nyttig for organisationer eller familier til at holde styr på aftaler, arrangementer og daglige aktiviteter. Det giver alle involverede et overblik over tiden, som kan planlægges mere effektivt.
Med en fælles kalender i Nextcloud er det muligt at dele begivenheder mellem brugere af Nextcloud eller via e-mail og sociale medier, så der nemt kan holdes styr på begivenheder. Alle brugere i Nextcloud kan desuden også se andres kalendre og ændringer til deles automatisk.
Dette gør det nemmere at samarbejde om planlægningsopgaver og koordinere møder.
Ved hjælp af en fælles kalender behøver man ikke have mange møder for at diskutere dagens agenda: Alle har mulighed for at se den seneste version af den fælles aftale når som helst. Dette reducerer den tid der bruges på organisering af arrangementer betydeligt.
Sådan opretter du en fælles kalender
- Åbn kalenderappen – Log ind på din Nextcloud og åbn appen Kalender (den er inkluderet som standard).
- Opret en ny fælles kalender – Vælg Ny kalender i venstre menu, giv den et navn (f.eks. “Holdet” eller “Vikariat”), og vælg evt. en farve.
- Del kalendren med andre – Højreklik på kalendren → Del. Vælg de brugere eller grupper, der skal have adgang, og vælg om de kun kan læse eller også redigere. Kalendren synkroniseres automatisk til alle, der har adgang.
- Tilslut kalendren der, hvor du plejer – Kalendren kan hentes via CalDAV i Outlook, Thunderbird, Apple Kalender eller på mobiltelefonen. I Outlook: Filer → Tilføj konto → CalDAV, og indtast URL’en til din Nextcloud (f.eks.
https://din.nextcloud/dav/calendars/brugernavn/) sammen med dit brugernavn og en app-adgangskode (oprettes under Indstillinger → Sikkerhed). Nu vises alle fælles aftaler lige i din almindelige kalender.
Godt at vide: Du kan også dele en enkelt begivenhed via e-mail eller link – så behøver modtageren ikke en Nextcloud-konto for at se eller svare på et møde.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg dele kalenderen med folk, der ikke har en Nextcloud-konto?
Ja. En enkelt begivenhed kan deles med et link eller en e-mailinvitation – modtageren behøver ingen konto. Hele kalendren kan kun deles internt mellem Nextcloud-brugere, men via CalDAV kan også eksterne systemer (f.eks. en Outlook-gruppe) se den.
Fungerer det med Outlook?
Ja. Outlook (Desktop og Outlook.com) understøtter CalDAV – i Office 365 kan du tilføje en CalDAV-konto, og i det gratis Outlook.com-appen henter du kalendren via “Tilføj ekstern kalender” med ICS-feed. Alle fælles aftaler vises i din vanlige kalender, og nye aftaler synkroniseres tilbage.
Kan jeg sætte forskellige tilladelser for forskellige personer?
Ja. Når du deler en kalender, vælger du pr. person eller gruppe, om de kun kan se eller også redigere begivenhederne. Du kan f.eks. lade hele holdet læse, men kun ledelsen ændre.
Hvad sker der, hvis en aftale ændres?
Alle fælles kalendre synkroniseres automatisk – ændres en aftale, opdateres den for alle brugere og i alle tilsluttede klienter (Outlook, mobil, web) uden, at nogen skal gøre noget.
Nextcloud er meget mere end deling af kalender
Med en Nextcloud løsning får du en sikker samarbejds platform, hvor i kan dele filer, holde styr på kalendere og holde videomøder.
Filer, Fotos, Kalender, Kontater, Talk er blot en del af mulighederne med Nextcloud. Der findes en omfattende katalog af Apps som gør det nemt at samarbejde eller integrere Nextcloud med andre systemer og applikationer.
Du kan se udvalget af Apps her
Vi har lavet en liste over Apps som vi anbefaler, som du kan se her.
Sikkerhed i fokus: Sådan håndterer vi PHP2Shell og de seneste WordPress-opdateringer
Den seneste uge har leveret to af de mest betydningsfulde sikkerhedsopdateringer, vi har set i år. Både WordPress-kernen og PHP…
Hvilken office-suite skal du vælge til din Nextcloud?
Collabora eller Euro-Office? En af de store fordele ved Nextcloud er, at du selv vælger, hvordan din online-kontorpakke skal se…
Nextcloud Hub 26 Summer: Autonomi til teams, Office på skrivebordet og et helt nyt Photos
Den 16. september 2026 udkom Nextcloud Hub 26 Summer, den seneste store udgivelse fra den europæiske samarbejdsplatform, der bruges af…
Dansk Support til Nextcloud – Altid klar til at hjælpe
Hos os forstår vi, hvor vigtigt det er at have pålidelig og tilgængelig support, når man arbejder med Nextcloud. Uanset om…
Vil du se hvad Nextcloud har at byde på?
Mange virksomheder udnytter ikke i høj grad mulighederne i at have en god samarbejds platform og fildeling, som gør det nemt at samarbejde og arbejde hjemmefra.
Har du lyst til at vide mere om Nextcloud, så kontakt os.